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深圳企业印章管理办法 世界500强企业是怎么管理

浏览次数: 日期:2019-07-31 08:56

  有时因业务开展需要外出盖章时,企业应当把公章交给谁?如果印章管理员随行申请人,企业能否保证公章外带不会出现私盖行为?领导在外出差,急需用章由谁来代为审批?出来问题谁来负责?

  传统印章管理只能够依靠人工去监管,但人力终有穷时,面对很对事情并不能面面俱到,有了漏洞很容易让个别人钻了空挡从而给企业带来资产、资金上的损失。针对传统印章管理所暴露出来的风险,我们有没有更好的解决方案呢?大公司都是怎么做的?

  1. 印章管控:依托于物联网和现代信息技术的发展,“联网”已经不再是通讯设备的特权,珠海印章管理系统以手机APP+云服务器为核心,将实体公章结合至智能终端设备当中,全密封设备采用授权解锁、机械解锁双向操作,便携式智能印章管理设备采用双道电子锁,在没有领导人授权的情况下不能启动或私自更换印章,印章外带再也不担心出现私盖行为。

  2. 远程审批:需要盖章时领导出差不在办公室怎么办?使用指纹或是账号密码登入珠海智能印章管理后台即可完成远程申请用章,智能设备同步拍照将需要盖章的文件发生至领导人手机APP当中,便于审核文件真实性,审核过程中文件全程锁止不可重新更换,保障用印安全、高效化。

  3. 历史可查:用印完成后,设备重新对盖章文件进行拍照上传至云端服务器存储,全程留痕,几秒钟时间便可在后台随时查询调用过往所有盖章申请人、盖章时间、盖章地点、盖章文件信息,便于追溯。

  近年来公安部也正积极推广一种公章专用安全芯片方案,即芯片印章。利用芯片技术有效解决萝卜章等问题,新型防伪印章结合智能印章管理系统大大的保障企业用章安全、用章效率的提升以及资金、资产的完整性。



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